SafeHub

1. Partile

Furnizorul: HS TEHNIC CONCEPT SRL (CUI: RO 48978740, J26/1245/2024), denumit in continuare "SafeHub" sau "Furnizorul".

Utilizatorul: Persoana fizica sau juridica care acceseaza si utilizeaza platforma SafeHub, indiferent de rol (administrator, conducator loc de munca, angajat).

2. Obiectul Platformei

SafeHub este o platforma SaaS pentru gestionarea securitatii si sanatatii in munca (SSM) si situatiilor de urgenta (SU/PSI), conform legislatiei romanesti in vigoare (Legea 319/2006, HG 1425/2006, Legea 307/2006). Platforma ofera:

• Instruirea periodica si la angajare a lucratorilor (SSM si SU/PSI)
• Generarea fiselor individuale de instruire
• Semnarea electronica a documentelor via eSemneaza.ro
• Gestionarea temelor de instruire si a modulelor IPSSM

3. Crearea Contului

• Conturile sunt create de administratorul firmei (cluster_admin) sau de Furnizor
• Angajatii primesc credentiale de acces (username + parola) de la administratorul lor
• Utilizatorul este responsabil de pastrarea confidentialitatii credentialelor
• Orice activitate efectuata prin contul unui utilizator este responsabilitatea titularului contului

4. Obligatiile Utilizatorului

• Sa furnizeze date corecte si actualizate
• Sa nu distribuie credentialele de acces catre terti
• Sa nu incerce accesarea datelor altor utilizatori sau firme
• Sa nu utilizeze platforma in scopuri ilegale sau neautorizate
• Sa raporteze imediat orice bresa de securitate suspectata

5. Obligatiile Furnizorului

• Sa asigure disponibilitatea platformei in conditii rezonabile (best effort)
• Sa protejeze datele personale conform GDPR si legislatiei nationale
• Sa efectueze backup-uri zilnice ale datelor
• Sa notifice utilizatorii in cazul unei brese de securitate (conform art. 34 GDPR)
• Sa mentina platforma actualizata si conformata cu modificarile legislative

6. Semnatura Electronica

Fisele de instruire sunt semnate electronic prin serviciul eSemneaza.ro (Transsign SRL). Semnatura electronica are valoare juridica conform Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS) si Legii 455/2001. Prin semnarea electronica a unui document, utilizatorul confirma ca a luat la cunostinta si a inteles continutul documentului.

7. Proprietate Intelectuala

Platforma SafeHub, inclusiv codul sursa, designul, brandingul si documentatia, sunt proprietatea exclusiva a HS Tehnic Concept SRL. Utilizatorul nu dobandeste niciun drept de proprietate intelectuala prin utilizarea platformei.

Continutul instruirilor (module IPSSM, teme) este proprietatea firmei care l-a creat sau a Furnizorului, dupa caz.

8. Limitarea Raspunderii

• Furnizorul nu raspunde pentru prejudicii indirecte, pierderi de profit sau intreruperi de activitate
• Furnizorul nu garanteaza disponibilitatea 100% a platformei — mentenanta planificata va fi anuntata in avans
• Raspunderea pentru corectitudinea datelor introduse revine utilizatorului/angajatorului
• Furnizorul nu inlocuieste obligatia legala a angajatorului de a asigura SSM — platforma este un instrument de gestionare

9. Suspendarea si Incetarea

• Furnizorul poate suspenda accesul in caz de incalcare a prezentilor termeni
• Utilizatorul (administrator firma) poate solicita inchiderea contului cu preaviz de 30 de zile
• La incetare, datele vor fi pastrate conform obligatiilor legale (minim 5 ani pentru fise SSM) si apoi sterse

10. Modificari ale Termenilor

Furnizorul poate modifica acesti termeni cu notificare prealabila de 30 de zile prin platforma. Continuarea utilizarii platformei dupa notificare constituie acceptarea noilor termeni.

11. Legea Aplicabila si Jurisdictia

Acesti termeni sunt guvernati de legislatia romaneasca. Orice litigiu va fi solutionat de instantele competente din Prahova, Romania.

12. Contact

HS TEHNIC CONCEPT SRL
Email: office@ssm-concept.ro
Platforma: app.safehub.ro